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Données et tableaux de bord

Nettoyer, relier et faire parler les données de votre PME

Vos informations sont éparpillées entre le logiciel de gestion, la compta et des fichiers Excel. On les remet au propre, on relie vos outils, et on en tire des tableaux de bord qui servent vraiment à décider.

Faire étudier ma situation Étude offerte, sans engagement, réponse sous 48 h
Logiciel, compta, ExcelReliés, plus de ressaisie
Fichier clients3 doublons fusionnés

Ce qu'on fait

Nettoyer et structurer

Doublons, adresses incomplètes, noms écrits de trois façons différentes, formats qui changent d'un fichier à l'autre. On remet tout au propre et dans un format unique. Vos équipes travaillent ensuite sur des informations fiables, et vos outils aussi.

Relier vos outils (ETL)

Le logiciel de gestion, la compta, les fichiers Excel, le site : on les relie pour qu'une information ne soit saisie qu'une fois. Reprise de données, imports automatiques, synchronisation entre logiciels.

Faire parler vos données

On transforme ce que vous avez déjà en tableaux de bord lisibles. Pas cinquante indicateurs : ceux qui vous aident à décider, mis à jour sans que personne n'ait à les recopier.

Les questions auxquelles vos données peuvent répondre

  • Quels clients rapportent le plus, et lesquels coûtent plus qu'ils ne rapportent ?
  • Quels produits dorment en stock depuis des mois ?
  • Quelle période de l'année vend le mieux, et laquelle se prépare ?
  • Quels devis n'ont jamais été relancés ?
  • Où vos équipes perdent-elles du temps à ressaisir la même information ?

La réponse est souvent déjà dans vos fichiers. Elle est juste répartie à trois endroits, dans trois formats différents.

Avec quels outils

Excel

Souvent suffisant, et déjà connu de tout le monde. On construit des fichiers propres, avec des données qui se mettent à jour, au lieu de copier-coller chaque mois.

Power BI

Quand il y a plusieurs sources, beaucoup de lignes, ou des rapports à partager. Les tableaux se rafraîchissent tout seuls à partir de vos logiciels.

Tableau de bord sur mesure

Intégré directement à votre logiciel métier : vos chiffres sont là où vos équipes travaillent déjà, sans outil de plus à ouvrir.

Étude ponctuelle

Pour une question précise : pourquoi les marges baissent, où partent les clients. On analyse, on vous rend des conclusions claires, et on s'arrête là si c'est tout ce qu'il vous faut.

Comment on s'y prend

  1. Inventaire des sources

    Où sont vos données, qui les saisit, à quel moment. On repère les ressaisies et les fichiers en double.

  2. Nettoyage

    On propose les règles (doublons, formats, champs manquants), vous les validez, puis on les applique.

  3. Liaison des outils

    Imports automatiques et synchronisation, pour que les données restent propres dans le temps.

  4. Tableaux de bord

    Les indicateurs utiles, dans l'outil qui vous convient : Excel, Power BI ou votre logiciel.

  5. Suivi

    On ajuste les indicateurs au fil des mois, selon ce qui vous sert vraiment.

Le lien avec votre visibilité

Un fichier clients propre, c'est aussi des emails qui partent aux bonnes personnes. Et vos chiffres de vente disent quoi mettre en avant sur votre site et vos réseaux. C'est pour ça qu'on traite les données au milieu, entre vos logiciels et votre communication.

Voir le site et la visibilité

Questions fréquentes

Nos données sont dans une application WinDev (HFSQL). C'est un problème ?

Non, c'est même notre point de départ le plus courant. On sait lire et extraire les données HFSQL, puis les relier à vos autres outils.

Faut-il acheter Power BI ?

Pas forcément. Un fichier Excel bien construit suffit souvent. Power BI Desktop est gratuit ; il faut des licences payantes surtout pour partager les rapports en ligne. On vous conseille selon votre usage, pas selon l'outil.

Qui décide de ce qui est un doublon ou une donnée fausse ?

Vous. On propose les règles de nettoyage, on vous montre les cas douteux, et c'est vous qui validez avant qu'on touche à quoi que ce soit.

Où sont stockées nos données ?

On en parle dès l'étude. On peut travailler directement dans vos outils et sur vos serveurs, sans les déplacer ailleurs.

Combien de temps ça prend ?

Ça dépend du nombre de sources et de leur état. L'étude offerte vous donne un plan découpé en étapes, avec un budget pour chacune.

Parlons de vos données

On commence par un échange de 30 minutes, puis on étudie votre situation. L'étude est offerte : vous ne payez que si vous décidez de lancer les travaux.